Sektorowa Rada ds. Kompetencji
Life Sciences

Sektorowa Rada ds. Kompetencji Life Sciences

Szanując Twoją prywatność oraz dbając o ochronę Twoich danych osobowych, przedstawiamy dokument, który wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane w ramach serwisu internetowego Sektorowej Rady ds. Kompetencji Life Sciences.

1. Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Twoich danych osobowych jest: ZWIĄZEK FIRM BIOTECHNOLOGICZNYCH BIOFORUM (Związek Pracodawców)

• Adres siedziby: ul. Herbu Janina 5/U03, 02-972 Warszawa, Polska
• KRS: 0000882629 | NIP: 7011020205 | REGON: 388187704
• E-mail: zwiazek@bioforum.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem e-mail: iod@bioforum.pl.

2. Cele, podstawy prawne oraz zakres przetwarzania danych

W zależności od sposobu korzystania z naszej strony, Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

A. Udział w wydarzeniach, webinarach i spotkaniach (Rejestracja)

• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwa reprezentowanej firmy/instytucji.
• Cel: organizacja i obsługa rejestracji na wydarzenia, wysyłka informacji organizacyjnych oraz materiałów po-wydarzeniowych (np. za pośrednictwem narzędzi Google Forms oraz MailerLite).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy / podjęcia działań na żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu sieci współpracy w sektorze Life Sciences).

B. Kontakt i korespondencja

• Zakres danych: dane zawarte w wysłanej do nas korespondencji e-mail.
• Cel: obsługa zapytania i prowadzenie komunikacji.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

C. Analityka i rozwój serwisu

• Zakres danych: anonimowe lub zanonimizowane dane o zachowaniu w serwisie (adres IP, rodzaj przeglądarki, czas spędzony na stronie).
• Cel: badanie ruchu na stronie i jej optymalizacja techniczna za pomocą narzędzia Google Analytics.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda wyrażona w banerze cookie).

3. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, do których zostały zebrane, a po tym czasie:

• Dane związane z realizacją projektu: będą przechowywane do momentu ostatecznego rozliczenia i zamknięcia okresu trwałości/archiwizacji projektu (szacunkowo do stycznia 2030 r.) – zgodnie z wymogami prawnymi oraz instrukcjami Instytucji Pośredniczącej (PARP) / Ministra właściwego ds. rozwoju.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.
• Dane analityczne: przechowywane zgodnie z ustawieniami narzędzia Google Analytics (standardowo do 14 miesięcy).

4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (tzw. procesorom), na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych:

• LH.pl Sp. z o.o. – dostawca usług hostingowych i utrzymania serwera.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC – w zakresie obsługi poczty (Google Workspace), formularzy (Google Forms), odtwarzacza wideo (YouTube) oraz analityki (Google Analytics).
• MailerLite Limited – dostawca systemu do wysyłki powiadomień e-mail i zaproszeń na wydarzenia.
• Elfsight Inc. – dostawca widgetu wyświetlającego aktualności z portalu LinkedIn.

Ze względu na korzystanie z usług Google, MailerLite oraz Elfsight, dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy – EOG), w tym do USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie aktualnych mechanizmów prawnych, takich jak program EU-US Data Privacy Framework lub Standardowe Klauzule Umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

5. Twoje prawa (Prawo RODO)

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych w art. 17 RODO.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
6. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z naszym IOD: iod@bioforum.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

6. Polityka Plików Cookie (Cookies) oraz Treści Zewnętrzne

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie (małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu) w celu poprawnego funkcjonowania serwisu oraz analizy ruchu.

Jakich plików cookie używamy?

1. Niezbędne: techniczne pliki cookie wymagane do prawidłowego wyświetlania i działania witryny.
2. Analityczne (Google Analytics): służą do zbierania statystyk odwiedzin. Są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookie.

Wtyczki i treści zewnętrzne:

Na naszej stronie osadzone są elementy pochodzące od dostawców zewnętrznych:

• YouTube: odtwarzanie materiałów wideo może wiązać się ze zapisaniem plików cookie przez Google LLC.
• LinkedIn (Elfsight): widget podglądu aktualności z profilu LinkedIn może zbierać anonimowe dane diagnostyczne.

Zarządzanie plikami cookie:

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce internetowej lub wyczyścić dotychczas zapisane pliki. Wyłączenie niezbędnych plików cookie może jednak wpłynąć na poprawność wyświetlania strony.